Une sortie musicale réussie, c’est d’abord une sortie sans accroc : le bon fichier, la bonne pochette, le bon nom d’artiste, à la bonne date, sur toutes les plateformes. Les erreurs techniques sont rarement spectaculaires, mais elles coûtent cher en temps, en visibilité et parfois en écoutes. Voici une check-list complète, organisée dans le temps, de J-30 au lendemain de la sortie.
Cette check-list rassemble des points détaillés dans plusieurs de nos articles : fichiers master, métadonnées, crédits, versions. Elle sert de document de contrôle final, à imprimer ou à copier dans votre outil de gestion de projet. Elle complète le rétroplanning sur plusieurs mois en se concentrant sur les dernières semaines.
L’essentiel en cinq points
- Livrez au distributeur au moins trois à quatre semaines avant la sortie.
- Contrôlez audio, pochette et métadonnées sur la version exacte envoyée.
- Vérifiez les droits (déclarations, autorisations) avant la mise en ligne.
- Préparez contenus et liens avant le jour J, pas le jour J.
- Le jour de la sortie, vérifiez chaque plateforme et corrigez immédiatement si besoin.
Les cinq jalons d’une sortie
Délais indicatifs, à adapter selon votre distributeur et votre projet.
J-30
Éléments finalisés
J-28 à J-21
Livraison au distributeur
J-21 à J-7
Pitch, liens, presse
J-7 à J-1
Contenus, profils
J0 et J+1
Vérification, activation
J-30 : les éléments sont finalisés
L’audio
- ☐ Master validé par écrit (artiste et label), version identifiée par son nom et sa date.
- ☐ Fichier WAV ou FLAC, à la résolution du mastering.
- ☐ Écoute intégrale du fichier exact : début, fin, absence de clic ou de saturation.
- ☐ Versions annexes prêtes : clean, instrumentale, radio edit si nécessaire.
Détails dans notre article Fichiers master pour la distribution numérique.
La pochette
- ☐ Format carré en haute résolution, en RVB.
- ☐ Nom d’artiste et titre identiques aux métadonnées.
- ☐ Aucune mention promotionnelle, adresse web ou logo non autorisé.
- ☐ Droits sur la photo, l’illustration et la typographie confirmés.
Les métadonnées et crédits
- ☐ Fiche de sortie complète et relue par deux personnes.
- ☐ Nom d’artiste, featurings, titre, version, ISRC, auteurs, compositeurs, ℗ et ©, genre, langue, mention explicite.
- ☐ Crédits détaillés recueillis.
Voir Métadonnées musicales : les 12 informations à vérifier.
Les droits
- ☐ Feuille de partage signée par tous les coauteurs.
- ☐ Œuvre déclarée ou en cours de déclaration auprès de la société de gestion.
- ☐ Autorisations obtenues pour tout sample, interpolation ou reprise.
- ☐ Accords avec les artistes invités et musiciens formalisés.
J-28 à J-21 : la livraison au distributeur
- ☐ Sortie créée chez le distributeur, avec la date de sortie et l’heure si l’option existe.
- ☐ Saisie des métadonnées comparée champ par champ avec la fiche de sortie.
- ☐ Profils d’artiste existants correctement liés (et non création d’un nouveau profil).
- ☐ Choix des territoires et des plateformes vérifié.
- ☐ Prix et options (précommande, aperçu) configurés si pertinents.
- ☐ Copie de tout ce qui a été envoyé archivée dans le dossier de la sortie.
- ☐ Code UPC/EAN et ISRC notés.
Plus la livraison est anticipée, plus vous avez de marge pour corriger une erreur détectée par le distributeur ou les plateformes.
J-21 à J-7 : le pitch, les liens et la presse
- ☐ Présentation du titre aux équipes éditoriales des plateformes, via les outils prévus, dès que la sortie apparaît dans les espaces artistes. Voir notre article sur le pitch éditorial aux plateformes.
- ☐ Lien de pré-sauvegarde ou de précommande créé et testé.
- ☐ Lien d’écoute privé pour les médias.
- ☐ Communiqué de presse et EPK mis à jour, envoyés aux médias ciblés.
- ☐ Radios et playlists indépendantes contactées si c’est prévu.
- ☐ Newsletter de l’annonce programmée.
J-7 à J-1 : les contenus et les profils
- ☐ Profils d’artiste à jour sur les plateformes : photo, biographie, liens.
- ☐ Visuels de la sortie préparés aux formats des réseaux (carré, vertical, bannière).
- ☐ Contenus planifiés : teaser, extrait, coulisses, annonce de la date.
- ☐ Page de sortie sur le site de l’artiste ou du label prête, avec les liens.
- ☐ Smart link (lien unique vers toutes les plateformes) préparé pour le jour J.
- ☐ Équipe informée du planning du jour J : qui publie quoi, à quelle heure.
Le jour J : vérifier et activer
- ☐ Le titre est en ligne sur les principales plateformes.
- ☐ Il apparaît sur le bon profil d’artiste, avec les bons featurings.
- ☐ La pochette, le titre et la durée sont corrects.
- ☐ La version (explicite ou clean) est la bonne.
- ☐ Le smart link renvoie vers les bonnes pages.
- ☐ Publications de sortie diffusées sur les réseaux, newsletter envoyée.
- ☐ Remerciements aux personnes qui ont contribué et partagé.
En cas d’erreur (mauvais profil, mauvais fichier), contactez immédiatement votre distributeur avec des captures d’écran et les liens concernés. Plus la correction est rapide, moins elle a de conséquences.
J+1 : les premiers retours
- ☐ Plateformes secondaires vérifiées (certaines mettent plus de temps).
- ☐ Premiers chiffres relevés, pour servir de référence.
- ☐ Ajouts en playlists repérés et partagés.
- ☐ Retombées presse archivées.
- ☐ Problèmes éventuels notés pour la prochaine sortie.
Pour les semaines qui suivent, voir notre plan à 30, 60 et 90 jours après la sortie d’un single. Pensez aussi à vos objectifs de sortie pour suivre les résultats.
Les erreurs qui reviennent le plus souvent
| Erreur | Conséquence | Prévention |
|---|---|---|
| Livraison trop tardive | Pas de pitch éditorial, risque de retard | Livrer 3 à 4 semaines avant |
| Mauvais profil d’artiste | Titre invisible pour les abonnés | Lier les profils existants |
| Mauvais fichier audio | Retrait et nouvelle sortie | Écoute intégrale du fichier exact |
| Pochette non conforme | Rejet, retard | Vérifier les règles éditoriales |
| Droits non réglés | Blocage des revenus, litige | Contrôle juridique à J-30 |
| Rien de prêt le jour J | Sortie silencieuse | Contenus et liens préparés à J-7 |
Questions fréquentes
Peut-on sortir un titre plus vite ?
Techniquement, certains distributeurs mettent en ligne en quelques jours. Mais vous perdez alors la possibilité de présenter le titre aux équipes éditoriales et la marge pour corriger une erreur.
Quel jour sortir un titre ?
De nombreuses sorties ont lieu le vendredi, jour de référence pour beaucoup de plateformes et de classements. Ce n’est pas une obligation : l’important est la cohérence avec votre plan de promotion.
Faut-il refaire toute la check-list pour un album ?
Oui, en multipliant les contrôles par le nombre de titres. Pour un album, prévoyez des délais encore plus longs.
À retenir
Finalisez audio, pochette, métadonnées et droits à J-30, livrez au distributeur trois à quatre semaines avant, préparez pitch, liens et presse entre J-21 et J-7, puis contenus et profils la dernière semaine. Le jour J, vérifiez chaque plateforme et corrigez immédiatement. Le lendemain, relevez les premiers chiffres et notez les enseignements.
