Un journaliste reçoit des dizaines de propositions par semaine. Un programmateur de salle, autant de demandes de dates. Ils consacrent souvent moins d’une minute à chacune avant de décider s’ils creusent ou non. Le dossier de presse électronique — l’EPK, pour « electronic press kit » — doit leur donner en quelques secondes l’envie d’écouter, et tout ce qu’il faut pour écrire ou programmer.
L’EPK a remplacé le dossier de presse papier envoyé par la poste avec un CD. Il prend aujourd’hui la forme d’une page web, d’un document PDF ou d’un dossier partagé. Quelle que soit sa forme, sa fonction reste la même : présenter l’artiste, son actualité et sa musique de façon claire, et fournir les éléments prêts à l’emploi dont ont besoin les professionnels.
L’essentiel en cinq points
- Un EPK sert à faire écouter et à faciliter le travail du destinataire.
- L’essentiel doit être visible sans faire défiler : qui, quoi, quand, et un lien d’écoute.
- Il contient une biographie en plusieurs longueurs, des photos en haute définition, des liens d’écoute, l’actualité et les contacts.
- Une page web dédiée est souvent le format le plus pratique ; un PDF léger peut la compléter.
- Un EPK se met à jour à chaque nouvelle sortie.
À quoi sert un EPK, et pour qui
L’EPK s’adresse à des professionnels pressés, qui ont des besoins différents :
| Destinataire | Ce qu’il cherche en priorité |
|---|---|
| Journaliste, blogueur | Un angle, une histoire, une biographie utilisable, des photos libres d’usage pour la presse |
| Programmateur radio | Le titre à écouter, sa durée, le genre, la date de sortie |
| Programmateur de salle, festival | Vidéos live, dates passées, public touché, fiche technique, contact booking |
| Label, éditeur, tourneur | Identité du projet, chiffres clés, équipe en place, perspectives |
| Superviseur musical | Écoute rapide, informations sur les droits, disponibilité des instrumentaux |
Un même EPK peut servir tout le monde, à condition d’être bien organisé. Certains artistes préparent aussi des variantes ciblées, par exemple une version « booking » centrée sur le live.
Le contenu d’un bon EPK
1. L’en-tête : l’essentiel en un coup d’œil
Nom de l’artiste, une phrase qui résume le projet, l’actualité (nouveau single, album, tournée) avec sa date, une photo forte et un lien d’écoute bien visible. Si le destinataire ne lit que cela, il doit savoir de quoi il s’agit.
2. La musique
Mettez en avant un ou deux titres, pas toute la discographie. Pour une sortie à venir, prévoyez un lien d’écoute privé (non répertorié), avec possibilité de téléchargement pour les médias. Pour les titres déjà sortis, un lien vers les plateformes suffit.
3. La biographie
Proposez-la en trois longueurs : une phrase, un paragraphe court, une version longue d’une page maximum. Le journaliste choisira selon son format. Elle doit être factuelle, vivante et centrée sur ce qui rend le projet singulier. L’écriture d’une biographie fera l’objet d’un article dédié.
4. Les photos
Trois à six photos récentes, en haute définition, dans plusieurs formats (horizontal, vertical, carré), avec le nom du photographe à créditer. Précisez qu’elles sont libres de droits pour un usage presse lié à l’actualité de l’artiste, si c’est le cas et si le photographe l’a accepté.
5. La pochette et les visuels de la sortie
La pochette en haute définition, et éventuellement des visuels promotionnels adaptés aux réseaux sociaux.
6. Les vidéos
Clip, session live, extrait de concert. Pour un programmateur, une vidéo live de qualité correcte vaut souvent mieux qu’un clip très produit.
7. Les éléments de crédibilité
Quelques citations de presse, des dates marquantes, des premières parties, des diffusions radio, des chiffres significatifs s’ils sont réellement parlants. Choisissez trois à cinq éléments forts plutôt qu’une longue liste.
8. Les informations pratiques
Prochaines dates, liens vers le site et les réseaux sociaux, crédits principaux de la sortie, label et distributeur le cas échéant.
9. Les contacts
Un contact par fonction : presse, booking, management, label. Avec un nom, une adresse e-mail et, si possible, un téléphone. Un EPK sans contact clair est un EPK inutile.
La hiérarchie d’un EPK efficace
Du plus visible au plus détaillé.
Quel format choisir ?
La page web
Une page dédiée, sur le site de l’artiste ou du label, est souvent la meilleure option : elle se met à jour facilement, intègre des lecteurs audio et vidéo, et se partage par un simple lien. Elle peut être publique ou non répertoriée.
Le PDF
Pratique pour une pièce jointe ou une impression, il doit rester léger (quelques mégaoctets au maximum) et contenir des liens cliquables vers l’écoute et les téléchargements. Évitez d’y intégrer les photos en haute définition : proposez un lien.
Le dossier partagé
Un dossier en ligne bien organisé (bio, photos, pochette, audio) complète utilement la page web pour les téléchargements. Nommez clairement les fichiers et vérifiez les autorisations d’accès.
Envoyer l’EPK
Un EPK ne s’envoie pas seul. Il accompagne un message court et personnalisé qui explique pourquoi vous contactez cette personne en particulier. Le lien vers l’EPK vient en complément. Les techniques pour contacter la presse seront détaillées dans un article dédié.
Respectez aussi le calendrier : les médias travaillent souvent plusieurs semaines à l’avance. Votre EPK doit être prêt bien avant la sortie, en cohérence avec votre rétroplanning.
Les erreurs qui reviennent le plus souvent
- Pas de lien d’écoute visible, ou un lien qui demande une inscription.
- Une biographie interminable, écrite comme un roman, sans les informations factuelles.
- Des photos en basse définition, anciennes ou sans crédit.
- Une actualité périmée : le single annoncé est sorti depuis un an.
- Des pièces jointes lourdes envoyées directement par e-mail.
- Aucun contact ou un formulaire générique.
- Des superlatifs creux : « un son unique », « une révélation », sans élément concret pour les étayer.
Questions fréquentes
Faut-il un EPK pour un premier single ?
Une version simple, oui : une page avec l’écoute, une bio courte, deux photos et un contact. C’est déjà bien plus efficace qu’un message sans support.
Combien de temps doit-on passer sur un EPK ?
La première version demande un vrai travail de rédaction et de sélection. Les mises à jour suivantes sont rapides si la structure est bonne.
Peut-on utiliser un service en ligne dédié aux EPK ?
Oui, plusieurs outils proposent des modèles. Vérifiez simplement que le résultat est rapide à charger, lisible sur mobile et que vous en gardez la maîtrise si vous changez de service.
À retenir
Un EPK doit permettre à un professionnel de comprendre le projet en quelques secondes, d’écouter immédiatement et de trouver tout ce dont il a besoin pour écrire, diffuser ou programmer. Hiérarchisez l’information, proposez une bio en plusieurs longueurs, des photos HD créditées, un ou deux titres phares et des contacts clairs. Préférez une page web, tenez-la à jour et accompagnez-la toujours d’un message personnalisé.
